一、档案室门窗要结实，应有避光、通风、防尘、防潮等设施。

二、档案排列要整齐，便于档案的搬运和存取。

三、档案员要及时主动搜集材料，按时整理存档，将《学员学籍卡》、《学员签到表》，评比表彰记录、计划、总结、会议记录、教案、论文等分门别类登记存放。

四、查找工具健全、索引要正确，手续要简便，查找要迅速。

五、健全借阅制度，严格借阅手续，不得损坏丢失，确保档案的作用价值。

六、不断改进管理方法，提高管理水平、保证管理质量，更好地为家长学校的工作服务。