做好档案管理 促进工作提升
幼儿园的档案资料是幼儿园历史与发展的见证,是评价幼儿园办学水平的重要窗口,是幼儿园文化底蕴、园风建设的具体体现,对幼儿园的发展起着不可低估的作用,因此档案整理成为了幼儿园工作中必不可少的组成部分。
1月28日至1月29日,海南幼儿园的老师们在园长朱燕的带领下对幼儿园业务档案进行归纳整理。为了做好档案资料的收集工作,幼儿园各部门负责人、教师注重在平时对文件资料进行收集和整理,将有价值的资料分类保存,真正做细、做实“收集”这一环节。
整理前,各部门负责人将档案从园务管理、队伍建设、教育教学、家园社区、卫生保健、安全管理、后勤管理几个方面进行分类。另外,幼儿园还对每一类档案指定专门负责人,待档案整理完成后,对整理好的档案按照编目进行检查。整理过程中大家都认真、细致,把平时收集的材料进行了仔细的审核、鉴别、整理、装订,确保档案材料的完整、齐全、准确,尽力将所有档案做到标准、规范。同时大家为了方便档案的查阅,还为卷内文件进行有序排列,依次编好目录、页码,努力提高对档案的管理和利用效率。
档案整理工作,使我们进一步认识到幼儿园档案管理是一件长期而细致的工作,做好档案管理可以促进幼儿园各项工作更加科学化、规范化、标准化,还可以以最快捷的方式、最佳的质量,更好地为幼儿园的教育教学及各项工作服务。我们在以后的工作中要不断加强档案基础业务建设,提高学校档案管理工作的质量和水平,为更好地服务教育、教学工作打下坚实基础,促进海南幼儿园整体管理水平再上一个新台阶!
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